Подписание контракта

После получения оффера необходимо заключить договор или контракт. Выбериет наиболее подходящий для вас:

  1. Договор на оказание услуг.
  2. Контракт с Apliteni OÜ.

Договор на оказание услуг

Заключается при условиях:

  1. Наличие статуса Индивидуального предпринимателя в России.
  2. Наличие аккаунта с цифровой подписью на diadoc.ru.

Подписание Соглашения о Неразглашении (NDA)

В начале работы нужно будет подписать соглашение о неразглашении (Non-Disclosure Agreement).

Для этого нужно будет выслать скан (или фото) разворота паспорта с фотографией. После этого Вы получите письмо со ссылкой на нужный документ.

Далее следуйте инструкциям из письма, ознакомьтесь с документом и подпишите его.

Чтобы подписать документ электронной подписью, можно или нарисовать свою подпись мышкой от руки, или использовать предлагаемый сервисом шаблон. Оба варианта будут обладать одинаковой юридической силой.

Открытие ИП

Несколько статей с инструкциями по открытию ИП:

Бухгалтерия для ИП

Ряд банков предоставляет электронную бухгалтерию вместе с открытием счета. Среди них:

Есть и отдельные сервисы бухгалтерии, например, Эльба.

Налоги

Для работы с нами удобнее использовать налогообложение по патенту (ПСН) и упрощенной системе (УСН). Электронные бухгалтерии помогут с уплатой всех налогов и составлением отчетов.

Получение ЭЦП на diadoc.ru

  1. Заполните форму на странице https://www.diadoc.ru/easyregistration
  2. Посетите один из офисов для подтверждения вашей личности. При себе необходимо иметь паспорт.

Заключение договора

  1. После предоставления всех необходимых данных, вы получите на рабочу почту заполненный договор (бланк договора).
  2. Проверьте договор на наличие ошибок.
  3. Через diadoc.ru отправьте на подписание контрагенту ИНН 183104973204.

Читайте про создание счета на странице Выставление счета.

Контракт с Apliteni OÜ

Для физлиц

У вас должен быть банковской счет в одной из стран из этого списка.

Заключение контракта

  1. После предоставления всех необходимых данных, вы получите на личную почту заполненный контракт.
  2. Письмо придет от сервиса HelloSign.
  3. Нужно будет ознакомиться с содержимым и подписать электронной подписью соглашение (Consulting Agreement).
  4. Чтобы подписать документ электронной подписью, можно или нарисовать свою подпись мышкой от руки, или использовать предлагаемый сервисом шаблон. Оба варианта будут обладать одинаковой юридической силой.

Читайте про создание счета на странице Выставление счета.

Налоги

Вы должны самостоятельно уплачивать подоходный налог в стране вашего проживания (налоговое резиденство). В России налог НДФЛ составляет 13%.

Для ИП

Подготовка документов для прохождения валютного контроля

Заключение договора (бланк договора)

  1. Для заключения договора исполнителю необходимо предоставить следующую информацию:
    • ОГРИН;
    • ИНН;
    • Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя: присвоенный номер, дата регистрации, серия и номер самого документа (внизу справа на самом Свидетельстве);
    • ФИО индивидуального предпринимателя;
    • паспортные данные: серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения;
    • адрес регистрации;
    • личный email;
    • номер мобильного телефона;
    • реквизиты банковского счета для перевода денег - латиницей, предварительно необходимо уточнение у банка: Beneficiary's name, Beneficiary's address, Beneficiary acc. No, SWIFT, Beneficiary's bank, Beneficiary's bank address.

Подписание договора:

  1. Проверьте всю информацию в договоре, сверьте реквизиты и данные документов. Если есть необходимость - внесите правки.
  2. Проверенный договор подписывает представитель Apliteni, сканирует и отправляет Исполнителю.
  3. Исполнитель получает договор, распечатывает, ставит свою подпись и предоставляет в банк для прохождения валютного контроля.

Налоги

ИП платят налоги по выбранной системе налообложения.

Валютный контроль в Raiffeisen bank:

  1. Открыть выписку по получению денег и найти УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАЧИСЛЕНИИ СРЕДСТВ
  2. Создать распоряжение о распоряжении средств на транзитном счете
  3. В нем прикрепить акт о выполненных работах, указать номер счета транзитного, номер из уведомления, номер договора, код операции 20200 (Расчеты нерезидента за выполненные резидентом работы, оказанные услуги, переданные информацию и результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них, включая выполнение указанных обязательств по договору комиссии (агентскому договору, договору поручения), а также расчеты, связанные с выплатой вознаграждения резиденту – доверительному управляющему по договору доверительного управления имуществом, резиденту-брокеру по договору о брокерском обслуживании, резиденту – клиринговой организации по договору об оказании клиринговых услуг (отсрочка платежа), за исключением расчетов по коду 20400, расчетов, указанных в группе 22 настоящего Перечня).
  4. Наиболее безопасный способ сразу подать заявление на конвертацию средств из валюты в рубли, т.к. тогда бухгалтерия упрощается, плюс гарантировано никаких внутренних законов не нарушаем. Для этого указываем продать валюту по курсу банка и указываем рублевый счет куда зачислить.
  5. Соответственно подписать распоряжение о зачислении денежных средств(через смс) и отправить в банк.

Валютный контроль в банке Тинькофф

  1. Валютный счет в EURO открывается онлайн из личного кабинета ИП. Единственный "минус" - при этом меняется персональный менеджер. И новый менеджер очень хочет познакомиться.
  2. При открытии валютного счета сразу видно как сам валютный счет так и транзитный. При поступлении денег на транзитный счет приходит СМС с уведомлением.
  3. В личном кабинете надо указать для поступившего зачисления обоснование платежа:
    • Данные контракта: Тип (Импортный), Наименование нерезидента (Apliteni OU) Страну нерезидента (Эстония), Номер и дату контракта, Дату завершения действия контракта, Валюту контракта (ЕВРО) и поставить галочку что контракт без суммы
    • Так же нужно указать тип код операции 20200
  4. После этого платеж становится на валютный контроль. Какие-либо документов прикладывать не нужно. Пишут что документы обязательны при контрактах больше 3 млн. рублей.
  5. Данные контракта становятся доступны в раздел "Контрагенты", вкладка "Документы". Там удобно отслеживать его статус и можно отредактировать данные.
  6. По прохождению валютного контроля приходит СМС с уведомлением о зачислении средств на основной счет.
  7. Средства можно перевести на текущий рублевый счет. Меняются по текущему "биржевому" курс. Курс меняется каждые 10 минут.
  8. После прохождения валютного контроля по первому платежу, контракт ставится на учет и для последующих платежей нет необходимости вводить все данные снова - достаточно выбрать контракт из списка.