Handbook

# Onboarding

# Начало

  1. На свою личную почту, вы получите приглашение в G Suite.
  2. Пройдите по ссылке в приглашении и активируйте аккаунт.
  3. Ваш корпоративный email используется для авторизации на сервисах Slack, Jira и GitLab.
  4. Для помощи с прохождением всех этапов вам будет назначен один или несколько помощников. Они помогут вам, если возникнут сложности на каком-либо этапе погружения в работу.

# Google Workspace

  1. Загрузите фото в профиле (opens new window).
  2. Настройте 2х факторную авторизацию.

# Google Calendar

  1. Зайдите в раздел Календарь (opens new window).
  2. В меню слева внизу есть кнопка для добавления нового календаря (opens new window)
  3. Кликните на кнопку и выберите пункт "From URL".
  4. В появившемся окне вставьте ссылку на наш календарь https://calendar.google.com/calendar/ical/apliteni.com_5dkf6kvfeqk0cfkj65ckve3s5k%40group.calendar.google.com/private-dabb5aaf5882fde9b7f4f5c91dc0ac58/basic.ics
  5. Кликните кнопку Add Calendar.
  6. Готово, теперь Вы сможете видеть рабочий кадендарь и назначенные встречи.

# Slack

  1. Зайдите apliteni.slack.com (opens new window).
  2. Авторизуйтесь используя аккаунт Google Workspace.
  3. Загрузите фотографию.
  4. Настройте нотификации:
    1. Зайдите в Preferences > Notifications.
    1. Переключите на Direct Messages, mentions & keywords.
    1. Уберите галочку Notify me about replies to threads I'm following.

# Syncing Google Calendar with Slack

  1. First, you need to set up your Google Calendar:
  • Go to https://calendar.google.com/calendar/u/0/r, make sure you are logged in with your Apliteni account. How to check. (opens new window)
  • Click the gear icon > Settings. See the image. (opens new window)
  • In the Language and Region section set up your Language (1), Country (2), Date and Time Format (3 and 4).
  • Select your primary timezone (5).
  • Scroll down and check Enable working hours checkbox (6). Click M to F to select Monday-Friday as your working days, insert your working hours (opens new window). Important note: we are adding these working hours mainly for the reason to be able to schedule team or 1-1 meetings without long communication. These are the hours when you are able to accept the call.
  • All the settings will be saved automatically.
  1. Go to Slack:
  • Click Apliteni in the left upper corner > Preferences.
  • In the Language and region section select your timezone.
  • Close Preferences.
  • Click Add apps in the left bottom corner of Slack under all direct messages.
  • Search for Google Calendar app (opens new window).
  • Add this app, allow all permissions and select your Apliteni gmail account to get info from.
  • You will be redirected to Google Calendar in Slack.
  1. Sync setup:
  1. Return to Google Calendar and add your lunchtime, or any other timeslots when may be absent.

# Jira

  1. Зайдите на jira.apliteni.com (opens new window).
  2. Авторизуйтесь используя аккаунт Google Workspace.
  3. В профиле загрузите фотографию.

# VPN

  1. На почту вам придет логин и пароль для доступа к VPN
  2. Зайдите на страницу VPN и атворизуйтесь.
  3. Установите OpenVPN по одной из инструкций, на этой странице. Для MacOS можно использовать tunnelblick (opens new window).
  4. Скачайте файл-профиль "Yourself (auto-login)". Импортируйте файл в OpenVPN или Tunnelblick.

WARNING

Не используйте пожалуйста корпоративный VPN для загрузки торрентов. Мы поможем вам поднять свой персональный VPN сервер, если вам это необходимо.

# GitLab

  1. Зайдите на gitlab.apliteni.com (opens new window)
  2. Авторизуйтесь используя аккаунт G Suite.
  3. Установите ваш публичный SSH ключ.
  4. В профиле загрузите фотографию.
  5. Зайдите в Settings > Notifications и смените настройку Global notification level на Participate.

# Avion.io

You'll get an invitation link on your email.

# GIT

Задайте настройки для GIT:

git config --global user.name "Name Surname"
git config --global user.email "name.surname@apliteni.com"
git config --global core.autocrlf input

# Zoom.us

  1. Пройдите регистрацию в Zoom.us, используя авторизацию через Google и корпоративную почту.
  2. Установите приложение на свой компьютер.

# Настройка IDE

  1. Включите перенос строк "LF".
  2. Включите удаление лишних пробелов в конце строк. В IDEA эта опция называется "Strip trailing spaces on Save".
  3. Настройте корректировку пробелов, отступов и TAB'ов согласно нашему стилю кодирования.

# Что дальше

Прочтите страницы коммуникация и рабочие процессы. В Jira найдете историю с подзадачами, где вы стоите исполнителем. Желаем успехов!

# Этапы подключения нового сотрудника со стороны руководителя

  1. В первую очередь надо завести сотрудника в G Suite, к этому аккаунту будут привязаны все рабочие учетные записи. Завести в G Suite аккаунт может Артур или Вероника.
  2. Затем заводим аккаунт в VPN-сервисе. Завести аккаунт могут Артур или Вероника.
  3. В Jira, Slack сотрудник сможет залогиниться по своей новой почте, отдельно аккаунты заводить не нужно.

# Завести аккаунт в Google Workspace

  1. Перейдите в админ-панель (opens new window).
  2. Раздел Users.
  3. Добавьте пользователя в соответствующие группы (роли). Добавление в группу DevOps даст доступ к управлению кластерами Kubernetes.
  4. После создания пользователя зайдите в его меню и выберите раздел Licenses в самом низу страницы. Активируйте платную лицензию для пользователя.

# Завести личную карточку в Google Drive

  1. В папке Employees создать папку с именем сотрудника.
  2. Создать google doc в формате [Name] Personal Card.
  3. Создать папки Contract и Invoices.

# Завести аккаунт для VPN

  1. Зайдите в панель управления VPN аккаунтами.
  2. В меню слева выберите User Management > User Permissions.
  3. Внизу списка пользователей введите в пустое поле логин для нового сотрудника.
    • ВАЖНО! Если имя и фамилия слишком длинные - вводите логин без @apliteni.com.
    • Поставьте галочку "Allow auto-login"
  4. Затем нажмите на кнопку редактирования пользователя и введите пароль, который будет использовать сотрудник для логина. Остальные настойки оставьте по умолчанию. Сохраните изменения.

# Завести историю в Jira

  1. В разделе Apliteni заведите историю с названием "Onboarding First/Last Name"
  2. Назначьте нового сотрудника исполнителем.
  3. В историю добавьте subtasks:
  • по знакомству с нашим handbook,
  • по знакомству с трекером,
  • задаси по намправлению работы для ознакомления с кодом.

# Завести аккаунт в CarrotQuest

  1. В меню "Настройки" слева внизу выберите пункт Администраторы.
  2. Кнопка "Добавить администратора" справа вверху.
  3. Введите Email, видимое имя сотрудника - вводите его латиницей, внутреннее имя - имя и фамилия, права доступа - Оператор.
  4. В разделе оповещения снимите галочки у Email, чтобы не приходило много спама.
  5. Сохраните изменения, кликнув на кнопку "Добавить администратора" внизу.
  6. Теперь переходим в меню "Настройки" > "Каналы".
  7. Кликайте на канал "Бизнес клиенты" и в поле "Кто имеет доступ к каналу?" добавляйте нового сотрудника. Сохраните изменения.

# Завести аккаунт в Gitlab

  1. Добавить пользователя и выбрать группы, куда он будет иметь доступ.

# Sentry

  1. Зайдите в Members (opens new window).
  2. Добавьте пользователя.

# Завести доступ в админки

Если необходимо.

# Добавить выплату зарплаты в расписании на Jira

  1. Зайдите в https://jira.apliteni.com (opens new window).
  2. Перейдите в Payrolls: Sub-Tasks.
  3. Добавьте новую подзадачу.
  4. Нажмите Save, затем Publish.
Edit this page (opens new window)
Last Updated: 2/19/2021, 11:12:20 AM

← Коммуникации →