# Onboarding
# Начало
- На свою личную почту, вы получите приглашение в G Suite.
- Пройдите по ссылке в приглашении и активируйте аккаунт.
- Ваш корпоративный email используется для авторизации на сервисах Slack, Jira и GitLab.
- Для помощи с прохождением всех этапов вам будет назначен один или несколько помощников. Они помогут вам, если возникнут сложности на каком-либо этапе погружения в работу.
# Google Workspace
- Загрузите фото в профиле (opens new window).
- Настройте 2х факторную авторизацию.
# Google Calendar
- Зайдите в раздел Календарь (opens new window).
- В меню слева внизу есть кнопка для добавления нового календаря (opens new window)
- Кликните на кнопку и выберите пункт "From URL".
- В появившемся окне вставьте ссылку на наш календарь https://calendar.google.com/calendar/ical/apliteni.com_5dkf6kvfeqk0cfkj65ckve3s5k%40group.calendar.google.com/private-dabb5aaf5882fde9b7f4f5c91dc0ac58/basic.ics
- Кликните кнопку Add Calendar.
- Готово, теперь Вы сможете видеть рабочий кадендарь и назначенные встречи.
# Slack
- Зайдите apliteni.slack.com (opens new window).
- Авторизуйтесь используя аккаунт Google Workspace.
- Загрузите фотографию.
- Настройте нотификации:
- Зайдите в Preferences > Notifications.
- Переключите на
Direct Messages, mentions & keywords
.
- Переключите на
- Уберите галочку
Notify me about replies to threads I'm following
.
- Уберите галочку
# Syncing Google Calendar with Slack
- First, you need to set up your Google Calendar:
- Go to https://calendar.google.com/calendar/u/0/r, make sure you are logged in with your Apliteni account. How to check. (opens new window)
- Click the gear icon > Settings. See the image. (opens new window)
- In the Language and Region section set up your Language (1), Country (2), Date and Time Format (3 and 4).
- Select your primary timezone (5).
- Scroll down and check Enable working hours checkbox (6). Click M to F to select Monday-Friday as your working days, insert your working hours (opens new window). Important note: we are adding these working hours mainly for the reason to be able to schedule team or 1-1 meetings without long communication. These are the hours when you are able to accept the call.
- All the settings will be saved automatically.
- Go to Slack:
- Click Apliteni in the left upper corner > Preferences.
- In the Language and region section select your timezone.
- Close Preferences.
- Click Add apps in the left bottom corner of Slack under all direct messages.
- Search for Google Calendar app (opens new window).
- Add this app, allow all permissions and select your Apliteni gmail account to get info from.
- You will be redirected to Google Calendar in Slack.
- Sync setup:
- Go to Google Calendar Home tab (opens new window), click Settings.
- Make sure your daily schedules are turned on.
- Scroll down to Accounts, click Choose and select Apliteni (opens new window).
- Return to Google Calendar and add your lunchtime, or any other timeslots when may be absent.
# Jira
- Зайдите на jira.apliteni.com (opens new window).
- Авторизуйтесь используя аккаунт Google Workspace.
- В профиле загрузите фотографию.
# VPN
- На почту вам придет логин и пароль для доступа к VPN
- Зайдите на страницу VPN и атворизуйтесь.
- Установите OpenVPN по одной из инструкций, на этой странице. Для MacOS можно использовать tunnelblick (opens new window).
- Скачайте файл-профиль "Yourself (auto-login)". Импортируйте файл в OpenVPN или Tunnelblick.
WARNING
Не используйте пожалуйста корпоративный VPN для загрузки торрентов. Мы поможем вам поднять свой персональный VPN сервер, если вам это необходимо.
# GitLab
- Зайдите на gitlab.apliteni.com (opens new window)
- Авторизуйтесь используя аккаунт G Suite.
- Установите ваш публичный SSH ключ.
- В профиле загрузите фотографию.
- Зайдите в Settings > Notifications и смените настройку Global notification level на
Participate
.
# Avion.io
You'll get an invitation link on your email.
# GIT
Задайте настройки для GIT:
git config --global user.name "Name Surname"
git config --global user.email "name.surname@apliteni.com"
git config --global core.autocrlf input
# Zoom.us
- Пройдите регистрацию в Zoom.us, используя авторизацию через Google и корпоративную почту.
- Установите приложение на свой компьютер.
# Настройка IDE
- Включите перенос строк "LF".
- Включите удаление лишних пробелов в конце строк. В IDEA эта опция называется "Strip trailing spaces on Save".
- Настройте корректировку пробелов, отступов и TAB'ов согласно нашему стилю кодирования.
# Что дальше
Прочтите страницы коммуникация и рабочие процессы. В Jira найдете историю с подзадачами, где вы стоите исполнителем. Желаем успехов!
# Этапы подключения нового сотрудника со стороны руководителя
- В первую очередь надо завести сотрудника в G Suite, к этому аккаунту будут привязаны все рабочие учетные записи. Завести в G Suite аккаунт может Артур или Вероника.
- Затем заводим аккаунт в VPN-сервисе. Завести аккаунт могут Артур или Вероника.
- В Jira, Slack сотрудник сможет залогиниться по своей новой почте, отдельно аккаунты заводить не нужно.
# Завести аккаунт в Google Workspace
- Перейдите в админ-панель (opens new window).
- Раздел Users.
- Добавьте пользователя в соответствующие группы (роли). Добавление в группу DevOps даст доступ к управлению кластерами Kubernetes.
- После создания пользователя зайдите в его меню и выберите раздел Licenses в самом низу страницы. Активируйте платную лицензию для пользователя.
# Завести личную карточку в Google Drive
- В папке
Employees
создать папку с именем сотрудника. - Создать google doc в формате
[Name] Personal Card
. - Создать папки
Contract
иInvoices
.
# Завести аккаунт для VPN
- Зайдите в панель управления VPN аккаунтами.
- В меню слева выберите User Management > User Permissions.
- Внизу списка пользователей введите в пустое поле логин для нового сотрудника.
- ВАЖНО! Если имя и фамилия слишком длинные - вводите логин без
@apliteni.com
. - Поставьте галочку "Allow auto-login"
- ВАЖНО! Если имя и фамилия слишком длинные - вводите логин без
- Затем нажмите на кнопку редактирования пользователя и введите пароль, который будет использовать сотрудник для логина. Остальные настойки оставьте по умолчанию. Сохраните изменения.
# Завести историю в Jira
- В разделе Apliteni заведите историю с названием "Onboarding First/Last Name"
- Назначьте нового сотрудника исполнителем.
- В историю добавьте subtasks:
- по знакомству с нашим handbook,
- по знакомству с трекером,
- задаси по намправлению работы для ознакомления с кодом.
# Завести аккаунт в CarrotQuest
- В меню "Настройки" слева внизу выберите пункт Администраторы.
- Кнопка "Добавить администратора" справа вверху.
- Введите Email, видимое имя сотрудника - вводите его латиницей, внутреннее имя - имя и фамилия, права доступа - Оператор.
- В разделе оповещения снимите галочки у Email, чтобы не приходило много спама.
- Сохраните изменения, кликнув на кнопку "Добавить администратора" внизу.
- Теперь переходим в меню "Настройки" > "Каналы".
- Кликайте на канал "Бизнес клиенты" и в поле "Кто имеет доступ к каналу?" добавляйте нового сотрудника. Сохраните изменения.
# Завести аккаунт в Gitlab
- Добавить пользователя и выбрать группы, куда он будет иметь доступ.
# Sentry
- Зайдите в Members (opens new window).
- Добавьте пользователя.
# Завести доступ в админки
Если необходимо.
# Добавить выплату зарплаты в расписании на Jira
- Зайдите в https://jira.apliteni.com (opens new window).
- Перейдите в
Payrolls: Sub-Tasks
. - Добавьте новую подзадачу.
- Нажмите
Save
, затемPublish
.