# Onboarding

# Начало

1. На свою личную почту, вы получите приглашение в G Suite.
2. Пройдите по ссылке в приглашении и активируйте аккаунт.
3. Ваш корпоративный email используется для авторизации на сервисах Slack, Jira и GitLab.
4. Для помощи с прохождением всех этапов вам будет назначен один или несколько помощников. Они помогут вам, если возникнут сложности на каком-либо этапе погружения в работу.

# G Suite

1. Загрузите фото в профиле.
2. Добавьте в список своих календарей наш календарь событий.

# Google Календарь

1. Зайдите в раздел Календарь.
2. В меню слева внизу есть кнопка для добавления нового календаря
3. Кликните на кнопку и выберите пункт "From URL".
4. В появившемся окне вставьте ссылку на наш календарь https://calendar.google.com/calendar/ical/apliteni.com_5dkf6kvfeqk0cfkj65ckve3s5k%40group.calendar.google.com/private-dabb5aaf5882fde9b7f4f5c91dc0ac58/basic.ics
5. Кликните кнопку Add Calendar.
6. Готово, теперь Вы сможете видеть рабочий кадендарь и назначенные встречи.

# Slack

1. Зайдите apliteni.slack.com.
2. Авторизуйтесь используя аккаунт G Suite.
3. Загрузите фотографию.
4. Настройте нотификации:
   1. Отключите нотификации в каналах #notifications-*.
   2. Чтобы не беспокоили нотификации по ночам, задайте время Do Not Disturb в Preferences - Notifications.

# Jira

1. Зайдите на jira.apliteni.com.
2. Авторизуйтесь используя аккаунт G Suite.
3. В профиле загрузите фотографию.

# GitLab

1. Зайдите на gitlab.apliteni.com
2. Авторизуйтесь используя аккаунт G Suite.
3. Установите ваш публичный SSH ключ.
4. В профиле загрузите фотографию.

# VPN

1. На почту вам придет логин и пароль для доступа к https://vpn.apli.tech
2. Авторизуйтесь
3. Установите OpenVPN по одной из инструкций, на этой странице. Для MacOS можно использовать tunnelblick.
4. Скачайте файл-профиль "Yourself (auto-login)". Имортируйте файл в OpenVPN или Tunnelblick.

::: warn Не используйте пожалуйста корпоративный VPN для загрузки торрентов. Мы поможем вам поднять свой персональный VPN сервер, если вам это необходимо. :::

# StoriesOnBoard

Вы получите приглашение в этот сервис на почту. Если не получили, напишите вашему вашему помощнику.

# GIT

Задайте настройки для GIT:

git config --global user.name "Name Surname"
git config --global user.email "[email protected]"
git config --global core.autocrlf input

# Zoom.us

1. Пройдите регистрацию в Zoom.us, используя авторизацию через Google и корпоративную почту.
2. Установите приложение на свой компьютер.

# Настройка IDE

1. Включите перенос строк "LF".
2. Включите удаление лишних пробелов в конце строк. В IDEA эта опция называется "Strip trailing spaces on Save".

# Что дальше

Прочтите про то, как у нас устроены коммуникация и рабочие процессы. В Jira найдете историю с подзадачами, где вы стоите исполнителем. Желаем успехов!

# Этапы подключения нового сотрудника со стороны руководителя

1. В первую очередь надо завести сотрудника в G Suite, к этому аккаунту будут привязаны все рабочие учетные записи. Завести в G Suite аккаунт может Артур или Вероника.
2. Затем заводим аккаунт в VPN-сервисе. Завестти аккаунт могут Дмитрий, Артур или Вероника.
3. В Jira, Slack сотрудник сможет залогиниться по своей новой почте, отдельно аккаунты заводить не нужно.
4. Заведите доступ в CarrotQuest. Создать аккаунт могут Дмитрий, Артур или Вероника.
5. При необходимости заведите сотруднику доступ в админку. Завести доступ могут Дмитрий и Артур.

# Как завести аккаунт в G Suite

1. Перейдите в админ-панель G Suite.
2. Раздел Users.
3. Кликните желтую кнопку с "+" для добавления нового пользователя. Максимально заполните анкету. Среди обязательных полей:
   • ФИО на английском
   • Phone
   • Cyrillic Name
   • Bank - Банковские реквизиты или номер карты
   • INN or OGNIP (для России)
   • Full Birth Date
   • Timezone - в какой часовой зоне находится.
   • Contract Type - введите Apliteni или ИП
4. Добавьте пользователя в соответствующие группы
5. После создания пользователя зайдите в его меню и выберите раздел Licenses в самом низу страницы. Активируйте платную лицензию для пользователя.

# Как завести аккаунт для VPN

1. Зайдите в https://vpn.apli.tech/admin/.
2. В меню слева выберите User Management > User Permissions.
3. Внизу списка пользователей введите в пустое поле логин для нового сотрудника.
   • ВАЖНО! Если имя и фамилия слишком длинные - вводите логин без @apliteni.com.
   • Поставьте галочку "Allow auto-login"
4. Затем нажмите на кнопку редактирования пользователя и введите пароль, который будет использовать сотрудник для логина. Остальные настойки оставьте по умолчанию. Сохраните изменения.

# Как завести аккаунт в CarrotQuest

1. В меню "Настройки" слева внизу выберите пункт Администраторы.
2. Кнопка "Добавить администратора" справа вверху.
3. Введите Email, видимое имя сотрудника - вводите его латиницей, внутреннее имя - имя и фамилия, права доступа - Оператор.
4. В разделе оповещения снимите галочки у Email, чтобы не приходило много спама.
5. Сохраните изменения, кликнув на кнопку "Добавить администратора" внизу.
6. Теперь переходим в меню "Настройки" > "Каналы".
7. Кликайте на канал "Бизнес клиенты" и в поле Кто имеет доступ к каналу? добавляйте нового сотрудника. Сохраните изменения.