Handbook

# Onboarding

# Начало

  1. На свою личную почту, вы получите приглашение в G Suite.
  2. Пройдите по ссылке в приглашении и активируйте аккаунт.
  3. Ваш корпоративный email используется для авторизации на сервисах Slack, Jira и GitLab.
  4. Для помощи с прохождением всех этапов вам будет назначен один или несколько помощников. Они помогут вам, если возникнут сложности на каком-либо этапе погружения в работу.

# G Suite

  1. Загрузите фото в профиле.
  2. Добавьте в список своих календарей наш календарь событий.

# Gmail

Рекомендуем подключить набор фильтров

  1. Скачайте файл gmail-filters.xml
  2. Зайдите Settings > Filters and blocked addresses
  3. Нажмите Import filters и выберите gmail-filters.xml.

# Google Календарь

  1. Зайдите в раздел Календарь.
  2. В меню слева внизу есть кнопка для добавления нового календаря
  3. Кликните на кнопку и выберите пункт "From URL".
  4. В появившемся окне вставьте ссылку на наш календарь https://calendar.google.com/calendar/ical/apliteni.com_5dkf6kvfeqk0cfkj65ckve3s5k%40group.calendar.google.com/private-dabb5aaf5882fde9b7f4f5c91dc0ac58/basic.ics
  5. Кликните кнопку Add Calendar.
  6. Готово, теперь Вы сможете видеть рабочий кадендарь и назначенные встречи.

# Slack

  1. Зайдите apliteni.slack.com.
  2. Авторизуйтесь используя аккаунт G Suite.
  3. Загрузите фотографию.
  4. Настройте нотификации:
    1. Зайдите в Preferences > Notifications.
    2. Переключите на Direct Messages, mentions & keywords.
    3. Уберите галочку Notify me about replies to threads I'm following.

# Jira

  1. Зайдите на jira.apliteni.com.
  2. Авторизуйтесь используя аккаунт G Suite.
  3. В профиле загрузите фотографию.

# GitLab

  1. Зайдите на gitlab.apliteni.com
  2. Авторизуйтесь используя аккаунт G Suite.
  3. Установите ваш публичный SSH ключ.
  4. В профиле загрузите фотографию.

# VPN

  1. На почту вам придет логин и пароль для доступа к https://vpn.apli.tech
  2. Авторизуйтесь
  3. Установите OpenVPN по одной из инструкций, на этой странице. Для MacOS можно использовать tunnelblick.
  4. Скачайте файл-профиль "Yourself (auto-login)". Имортируйте файл в OpenVPN или Tunnelblick.

WARNING

Не используйте пожалуйста корпоративный VPN для загрузки торрентов. Мы поможем вам поднять свой персональный VPN сервер, если вам это необходимо.

# StoriesOnBoard

Вы получите приглашение в этот сервис на почту. Если не получили, напишите вашему вашему помощнику.

# GIT

Задайте настройки для GIT:

git config --global user.name "Name Surname"
git config --global user.email "[email protected]"
git config --global core.autocrlf input

# Zoom.us

  1. Пройдите регистрацию в Zoom.us, используя авторизацию через Google и корпоративную почту.
  2. Установите приложение на свой компьютер.

# Настройка IDE

  1. Включите перенос строк "LF".
  2. Включите удаление лишних пробелов в конце строк. В IDEA эта опция называется "Strip trailing spaces on Save".
  3. Настройте корректировку пробелов, отступов и TAB'ов согласно нашему стилю кодирования.

# Что дальше

Прочтите про то, как у нас устроены коммуникация и рабочие процессы. В Jira найдете историю с подзадачами, где вы стоите исполнителем. Желаем успехов!

# Этапы подключения нового сотрудника со стороны руководителя

  1. В первую очередь надо завести сотрудника в G Suite, к этому аккаунту будут привязаны все рабочие учетные записи. Завести в G Suite аккаунт может Артур или Вероника.
  2. Затем заводим аккаунт в VPN-сервисе. Завести аккаунт могут Артур или Вероника.
  3. В Jira, Slack сотрудник сможет залогиниться по своей новой почте, отдельно аккаунты заводить не нужно.

# Завести аккаунт в G Suite

  1. Перейдите в админ-панель G Suite.
  2. Раздел Users.
  3. Добавьте пользователя в соответствующие группы (роли)
  4. После создания пользователя зайдите в его меню и выберите раздел Licenses в самом низу страницы. Активируйте платную лицензию для пользователя.

# Завести личную карточку в Google Drive

  1. В папке Employees создать папку с именем сотрудника.
  2. Создать google doc в формате [Name] Personal Card.
  3. Создать папки Contract и Invoices.

# Завести аккаунт для VPN

  1. Зайдите в https://vpn.apli.tech/admin/.
  2. В меню слева выберите User Management > User Permissions.
  3. Внизу списка пользователей введите в пустое поле логин для нового сотрудника.
    • ВАЖНО! Если имя и фамилия слишком длинные - вводите логин без @apliteni.com.
    • Поставьте галочку "Allow auto-login"
  4. Затем нажмите на кнопку редактирования пользователя и введите пароль, который будет использовать сотрудник для логина. Остальные настойки оставьте по умолчанию. Сохраните изменения.

# Завести историю в jira

  1. В разделе Apliteni заведите историю с названием "Onboarding First/Last Name"
  2. Назначьте нового сотрудника исполнителем.
  3. В историю добавьте subtasks:
  • по знакомству с нашим handbook,
  • по знакомству с трекером,
  • задаси по намправлению работы для ознакомления с кодом.

# Завести аккаунт в CarrotQuest

  1. В меню "Настройки" слева внизу выберите пункт Администраторы.
  2. Кнопка "Добавить администратора" справа вверху.
  3. Введите Email, видимое имя сотрудника - вводите его латиницей, внутреннее имя - имя и фамилия, права доступа - Оператор.
  4. В разделе оповещения снимите галочки у Email, чтобы не приходило много спама.
  5. Сохраните изменения, кликнув на кнопку "Добавить администратора" внизу.
  6. Теперь переходим в меню "Настройки" > "Каналы".
  7. Кликайте на канал "Бизнес клиенты" и в поле "Кто имеет доступ к каналу?" добавляйте нового сотрудника. Сохраните изменения.

# Завести аккаунт в Gitlab

  1. Добавить пользователя и выбрать группы, куда он будет иметь доступ.

# Завести доступ к админке Keitaro.io

Заводится для команды техподдержки и разработки биллинга. Завести доступ могут Артур и Владимир.

# Добавить выплату зарплаты в расписании на Jira

  1. Зайдите в https://jira.apliteni.com.
  2. Перейдите в Payrolls: Sub-Tasks.
  3. Добавьте новую подзадачу.
  4. Нажмите Save, затем Publish.

← Коммуникации →