# Акты и инвойсы

# О процедуре выплаты

В последних числах каждого месяца необходимо выставить акт/счет и отправить на [email protected] Расчеты проводятся в первых числах следующего месяца.

# При наличии договора с ИП

  1. Возьмите шаблон акта из приложения к договору.
  2. Пропишите дату и сумму.
  3. Загрузите акт в diadoc и отправьте контрагенту ИНН 183104973204.

# При наличии контракта с Apliteni OÜ

  1. Используйте шаблон или воспользуйтесь сервисом invoice.zoho.com
  2. Обновите номер счета, дату, месяц, за который будет произведена оплата. Если сумма не в рублях, переведите по текущему курсу ЕЦБ в евро.
  3. Сохраните в формате PDF. Имя файла должно содержать номер инвойса.
  4. Отправьте на [email protected]

# Валютный контроль

# В Raiffeisen bank

  1. Открыть выписку по получению денег и найти УВЕДОМЛЕНИЕ О ЗАЧИСЛЕНИИ СРЕДСТВ.
  2. Создать распоряжение о распоряжении средств на транзитном счете.
  3. В нем прикрепить акт о выполненных работах, указать номер счета транзитного, номер из уведомления, номер договора, код операции 20200 (Расчеты нерезидента за выполненные резидентом работы, оказанные услуги, переданные информацию и результаты интеллектуальной деятельности, в том числе исключительные права на них, включая выполнение указанных обязательств по договору комиссии (агентскому договору, договору поручения), а также расчеты, связанные с выплатой вознаграждения резиденту – доверительному управляющему по договору доверительного управления имуществом, резиденту-брокеру по договору о брокерском обслуживании, резиденту – клиринговой организации по договору об оказании клиринговых услуг (отсрочка платежа), за исключением расчетов по коду 20400, расчетов, указанных в группе 22 настоящего Перечня).
  4. Наиболее безопасный способ сразу подать заявление на конвертацию средств из валюты в рубли, т.к. тогда бухгалтерия упрощается, плюс гарантировано никаких внутренних законов не нарушаем. Для этого указываем продать валюту по курсу банка и указываем рублевый счет куда зачислить.
  5. Соответственно подписать распоряжение о зачислении денежных средств(через смс) и отправить в банк.

# В банке Тинькофф

  1. Валютный счет в EURO открывается онлайн из личного кабинета ИП. Единственный "минус" - при этом меняется персональный менеджер. И новый менеджер очень хочет познакомиться.
  2. При открытии валютного счета сразу видно как сам валютный счет так и транзитный. При поступлении денег на транзитный счет приходит СМС с уведомлением.
  3. В личном кабинете надо указать для поступившего зачисления обоснование платежа:
    • Данные контракта: Тип (Импортный), Наименование нерезидента (Apliteni OU) Страну нерезидента (Эстония), Номер и дату контракта, Дату завершения действия контракта, Валюту контракта (ЕВРО) и поставить галочку что контракт без суммы
    • Так же нужно указать тип код операции 20200
  4. После этого платеж становится на валютный контроль. Какие-либо документов прикладывать не нужно. Пишут что документы обязательны при контрактах больше 3 млн. рублей.
  5. Данные контракта становятся доступны в раздел "Контрагенты", вкладка "Документы". Там удобно отслеживать его статус и можно отредактировать данные.
  6. По прохождению валютного контроля приходит СМС с уведомлением о зачислении средств на основной счет.
  7. Средства можно перевести на текущий рублевый счет. Меняются по текущему "биржевому" курс. Курс меняется каждые 10 минут.
  8. После прохождения валютного контроля по первому платежу, контракт ставится на учет и для последующих платежей нет необходимости вводить все данные снова - достаточно выбрать контракт из списка.
  9. Такой "простой" вариант валютного контроля возможен только в том случае пока общая сумма контракта не превышает 200 тыс. руб. Как только входящий платеж увеличивает сумму контракта - валютный контроль просит приложить документы.
  10. Документы можно приложить при повторной отправке (в последюущем при первой) входящего платежа на контроль. Прикладывается скан договора, а за текущий месяц инвойс в электронном виде и скан акта приемки-передачи.
  11. В первый раз у меня попросили вместо инвойса приложить скан с подписью. Но я овтетил что в таком виде этот документ передается в банк контрагента и никаких проблем не возникает. Пока что такой ответ удовлетворил валютный контроль Тинькофф.

# Реквизиты Apliteni OÜ

Company Name: Apliteni OÜ
Contact Email: [email protected]
Website: https://apliteni.com
VAT Number: EE101989622
Address: Sepapaja tn 6, Lasnamäe linnaosa, Tallinn, Harju maakond, 15551
Bank: AS LHV PANK, TARTU MNT. 2 TALLINN, ESTONIA
Currency: EUR