Handbook

# Рабочий график

Мы работаем по производственному календарю РФ (opens new window), т.е. все выходные и рабочие дни совпадают с этим календарем. Рабочие дни - с понедельника по пятницу. У команды техподдержки имеется график дежурства и по выходным.

# Рабочие часы

  • Общее рабочее время 8 часов, 40 часов в неделю. График работы выбирает себе каждый сам, за исключением техподдержки. Команда техподдержки работает по согласованному графику.
  • Если вы работаете в паре с коллегой, или знаете, что может понадобиться ваша помощь - сообщите в слаке в форуме, что вам нужно отойти. Если известно, укажите ориетировочное время отсутствия, например: Отойду на 40 минут.
  • Если назначаете звонок или встречу - добавьте событие в календарь G Suite с приглашением коллеги.
  • В начале рабочего дня поздоровайтесь с коллегами в слаке, это будет означать, что вы доступны и на работе, к вам можно обращаться.

# Форс-мажор

Иногда бывает необходим выходной или срочно отлучиться. Если есть возможность - сообщите об этом в канале #workspace. Если нет возможности воспользоваться слаком - напишите коллеге или на Email veronika@apliteni.com.

# Выходной/отгул

Такие выходные дни можно брать в счет отпуска, или переносить рабочий день на выходной.

  1. Сообщите заранее дату в канале #workspace.
  2. Добавьте событие в календарь Apliteni. Например, "Maxim Spiridonov / Time off".

# Отпуск

Если Вы хотите взять отпуск, необходимо соблюдение следующих пунктов:

  1. Общая продолжительность отпуска не превышает 21 рабочий день в календарном году. Количество доступных дней можно проверить в файле (opens new window)
  2. Отсутвие критичной незакрытой задачи, исполнение которой завязано на Вас.
  3. Если в подразделении три или менее человека, то одномоментно в отпуске может быть только 1 сотрудник из подразделения.
  4. Как только узнаете доты своего отпуска, напишите, пожалуйста, Веронике или в общий чат, чтобы отпуск не потерялся.

Все пункты могут обсуждаться.

  • Вы можете брать оплачиваемый отпуск 21 рабочий день в год, по 14 календарных дней или меньше.
  • Если отпуск соответствует всем пунктам выше, то согласовывать его не обязательно, но информировать своих коллег нужно.
  • Обязательно сообщите об отпуске и датах отпуска Веронике заранее.
  • Как минимиум за неделю до начала отпуска, напишите об этом в канале #workspace.
  • Если дата вылета/выезда неизвестна, напишите предполагаемый диапазон дат.
  • Добавьте событие в календарь Apliteni. Например, Maxim Spiridonov / Vacation.
  • Обязательно ставьте галочку "All day".
  • Напомните коллегам о том, что уезжаете, непосредственно перед самой датой отъеда.
  • До отпуска постарайтесь закрыть все Merge-Request'ы.
  • Верните все задачи в Backlog. Там, где у вас есть какой-то прогресс, напишите комментарием о состоянии и оформите MR с меткой WIP:.
  • Хорошо отдохните!

# Как добавить событие в Google календарь

  1. Выберите нужную дату и время и кликните по необходимой ячейке (opens new window).
  2. В появившемся окне кликайте кнопку "More options" (opens new window).
  3. Откроется полноценное меню создания события (opens new window).
  4. Введите название (1), дату (2), время (3), часовой пояс (4).
  5. В разделе "Location"(5) можно ничего не вводить, только если это не оффлайн встреча.
  6. Из выпадающего списка календарей (6) выберите Apliteni. Это важно, т.к. только в этом случае коллеги смогут увидеть событие.
  7. В описании (7) добавьте информацию, если она необходима.
  8. В поле Guests (8) слева введите email'ы участников встречи или просто apliteni, если событие должно быть доступно всем.
  9. Сохраните событие, нажав на кнопку "Save".
  10. Вам зададут вопрос, нужно ли рассылать приглашения на почту, отвечайте по своему усмотрению. Но лишним напоминание не будет.

# Рекомендации для удаленной работы

  • Позаботьтесь о рабочем окружении:
    • Тихая, отдельная комната дома или coworking.
    • Стабильный интернет с низким latency просто обязателен.
    • Устойчивый стол и стул. Стулья с вращением вызывают усталось в пояснице.
    • Качественый микрофон и камера.
  • Придерживайтесь идей асинхронной коммуникации.
  • Делайте регулярные перерывы:
    • Используйте технику Pomodoro
    • Выходите прогуляться на улицу (только, если не введен карантин)

← Найм и собеседования →