Рабочий график
Мы работаем по производственному календарю РФ, т.е. все выходные и рабочие дни совпадают с этим календарем. Рабочие дни - с понедельника по пятницу. У команды техподдержки имеется график дежурства и по выходным.
Рабочие часы
- Общее рабочее время 8 часов, 40 часов в неделю. График работы выбирает себе каждый сам, за исключением техподдержки. Команда техподдержки работает по согласованному графику.
- Если Вы работаете в паре с коллегой, или знаете, что может понадобиться ваша помощь - сообщите в слаке в форуме, что вам нужно отойти. Если известно, укажите ориетировочное время отсутствия, например: Отойду на 40 минут.
- Если назначаете звонок или встречу - добавьте событие в календарь G Suite с приглашением коллеги.
- В начале рабочего дня поздоровайтесь с коллегами в слаке, это будет означать, что вы доступны и на работе, к вам можно обращаться.
Форс-мажор
Иногда бывает необходим выходной или срочно отлучиться. Если есть возможность - сообщите об этом в слаке в любом канале. Если нет возможности воспользоваться слаком - напишите в любой мессенджер коллегам. Контакты есть у всех в профиле в слаке. Об отсутствии на рабочем месте нужно сообщать обязательно.
Выходной/отгул
Такие выходные дни можно брать в счет отпуска, или переносить рабочий день на выходной.
- Сообщите заранее дату в канале
#workspace. - Добавьте событие в календарь Apliteni. Например, "Maxim Spiridonov / Time off".
Отпуск
Если Вы хотите взять отпуск, необходимо соблюдение следующих пунктов:
- Общая продолжительность отпуска не превышает 28 дней в календарном году. Количество доступных дней можно проверить в файле
- Отсутвие критичной незакрытой задачи, исполнение которой завязано на Вас.
- Если в подразделении три или менее человека, то одномоментно в отпуске может быть только 1 сотрудник из подразделения.
- Как только узнаете доты своего отпуска, напишите, пожалуйста, Веронике или в общий чат, чтобы отпуск не потерялся.
Все пункты могут обсуждаться.
- Вы можете брать оплачиваемый отпуск 28 календарных дней год по 14 или меньше дней.
- Если отпуск соответствует всем пунктам выше, то согласовывать его не обязательно, но информировать своих коллег нужно.
- Как минимиум за неделю до начала отпуска, напишите об этом в канале
#workspace. - Если дата вылета/выезда неизвестна, напишите предполагаемый диапазон дат.
- Добавьте событие в календарь Apliteni. Например,
Maxim Spiridonov / Vacation. Обязательно ставьте галочку "All day". - Напомните коллегам о том, что уезжаете, непосредственно перед самой датой отъеда.
- До отпуска постарайтесь закрыть все Merge-Request'ы.
- Верните все задачи в Backlog. Там, где у вас есть какой-то прогресс, напишите комментарием о состоянии и оформите MR с меткой
WIP:. - Хорошо отдохните!
Как добавить событие в Google календарь
- Выберите нужную дату и время и кликните по необходимой ячейке.
- В появившемся окне кликайте кнопку "More options".
- Откроется полноценное меню создания события.
- Введите название (1), дату (2), время (3), часовой пояс (4).
- В разделе "Location"(5) можно ничего не вводить, только если это не оффлайн встреча.
- Из выпадающего списка календарей (6) выберите Apliteni. Это важно, т.к. только в этом случае коллеги смогут увидеть событие.
- В описании (7) добавьте информацию, если она необходима.
- В поле Guests (8) слева введите email'ы участников встречи или просто
apliteni, если событие должно быть доступно всем. - Сохраните событие, нажав на кнопку "Save".
- Вам зададут вопрос, нужно ли рассылать приглашения на почту, отвечайте по своему усмотрению. Но лишним напоминание не будет.